方案范围
在传统业务流程管理过程中,需要清晰的掌握三要素即“流程问题症结”、“最佳实践路径”、“业务工作产出”。但传统的访谈、调研模式永远无法大规模且客观清晰的掌握企业内的流程,在当前精益化经营管理的需求下,缺乏数据的真实性和实时性,难以满足数字化转型的需要。流程挖掘,基于数据足迹,通过流程还原及流程分析能够实时获取企业业务流程的三要素。
方案概要
国科信创提供的供应链采购到付款解决方案,从系统架构上设计了既保证内外网安全同时满足提升效率的目的:一套由内网数据采集机器人,内网比对机器人。外网询价机器人,外网发票信息采集机器人三者联动方案。该方案根据公司多年的政府和国有企业信息化的经验,采用内外网虚拟网闸的方案。

询价机器人
自动查询和提取信息
解决询价单手工处理问题
实现高效率的处理
发票识别机器人
自动识别增值税发票
自动提取销货清单
提高效率的自动化处理
内网比对机器人
发票信息比对流程
自动比对物流和合同信息
自动生成比对结果与汇总
方案优势

全过程效率人效比提升至少 40 倍以上,可节约人力至少 2 人以上;
财务审核过程全自动化,减少人为干预,保证安全;
提升供应商的满意程度,付款周期缩短至少 1 倍以上,提升了整体供应链效
率。
通过自动化整个流程,最大限度地减少人工干预,保证数据流的完整性
实现采购流程全生命周期管控,提高效率
外挂式部署,实现对企业现有系统最小化影响
通过
NLP(语义理解)在需要人类做出决策的过程中提供辅助帮助
有助于为未来制定强有力的审计跟踪(合规要求)
有助于打破企业各部门间的信息孤岛
有助于减少固定人力投入,实现降本增效的目标